INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Cliente, SO.GE.TUR. snc desidera informarla che i suoi dati personali sono utilizzati nel rispetto dei principi di protezione stabiliti dal Regolamento GDPR 679/2016 e della normativa nazionale in vigore. Con la presente si intende rendere adeguata informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è SO.GE.TUR. snc (in seguito “So.ge.tur.”), avente sede in Via Del Sinis sn, 09072 Cabras (OR) - P.Iva/C.F. 00604800953 - Tel: 347 0565791 - Email: sapedreraemotionaldiscoclub@gmail.com - PEC: info@pec.sapedrera.it

SO.GE.TUR. snc, in seguito “So.ge.tur.” (in qualità di “Titolare del trattamento dei dati”) protegge i Suoi dati, assicurando la sua riservatezza ed il rispetto delle norme in vigore. Con questa privacy policy desideriamo illustrare chiaramente i motivi per cui raccogliamo e trattiamo i Suoi dati, in modo da consentirle di effettuare le sue scelte in materia di privacy in maniera informata. Avrà sempre il diritto di modificare le sue scelte in materia di privacy, di ottenere le informazioni che desidera circa l’utilizzo dei Suoi dati personali e di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per qualsiasi chiarimento, richiesta o per esercitare i Suoi diritti, potrà contattarci al telefono: 347 0565791 o inviarci una e-mail a: sapedreraemotionaldiscoclub@gmail.com. Di seguito un’informativa su come So.ge.tur., nel dettaglio, utilizza i Suoi dati personali. La presente informativa è destinata a tutti i soggetti (in seguito “Interessati”) a qualsiasi titolo partecipanti ad eventi, fiere o manifestazioni direttamente o indirettamente organizzati da So.ge.tur. o a cui la stessa partecipa.

Tipologia dei dati personali oggetto di trattamento
Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare, i seguenti dati personali dell’Interessato:

  • Fotografie, immagini, video e/o registrazioni audio;
  • Finalità e base giuridica del trattamento
    I dati conferiti dall’Interessato verranno trattati per la pubblicizzazione dell’evento: durante le manifestazioni e/o eventi pubblici, potrebbero essere effettuate, da parte del Titolare, e/o giornalisti, e/o fotografi e/o videomakers espressamente autorizzati, riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere gli eventi sui siti web e/o sui profili social (es. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, ecc), radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo; La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento o, se del caso, il consenso dell’interessato; Modalità raccolta consenso
    Il Titolare del trattamento, mediante la presente informativa estesa e informative brevi (cartelli), avverte tutti gli interessati che, partecipando a eventi, fiere o manifestazioni da esso organizzate, gli stessi potrebbero essere oggetto di riprese e/o fotografie. Nell’eventualità che gli interessati, consapevolmente all’atto delle riprese e/o fotografie, si mettano in posa, forniscono il loro libero consenso al trattamento dei loro dati personali.

    Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento
    Quando le riprese e/o le fotografie sono generiche e comprendono pluralità di persone e riguardano le attività svolte nelle manifestazioni, fiere, eventi di carattere pubblico, la partecipazione alla manifestazione comporta il consenso al trattamento dato se non diversamente negata. Solo previo specifico consenso, per le fotografie e/o riprese video, che ritraggono direttamente ed esplicitamente l’interessato al fine di poter essere pubblicate per finalità promozionali su materiali cartacei o canali elettronici/digitali (es. brochure, flyer, siti web, social network, ecc). In tale caso l’interessato può negare il consenso, rendendo così impossibile trattare i Dati per tali specifica finalità.

    Modalità di trattamento
    Il trattamento dei Dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, ed, in subordine, con mezzi manuali, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

    Tempi di conservazione dei Dati
    Le immagini fotografiche e le registrazioni audio e video saranno conservate negli archivi del Titolare, in relazione al loro possibile utilizzo per le finalità indicate, per un periodo di cinque anni. Nel caso di richieste di cancellazioni, modifiche o opposizioni da parte dell’interessato, i Dati saranno conservati esclusivamente per finalità amministrative e gestionali per un periodo non superiore a 45 giorni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge o finalità di pubblica sicurezza. Decorso tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima. Sono esclusi i dati non controllabili dal Titolare diffusi in rete web (Facebook,You Tube, Instagram, Twittwer, ecc).

    Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati
    I dati potranno essere comunicati a: - soggetti interni al Titolare, per le finalità di rispettiva competenza, che tratteranno i dati in qualità di persone espressamente autorizzate al trattamento dei dati, quali dipendenti e/o collaboratori; - soggetti esterni al Titolare, opportunamente nominati, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento quali: società o professionisti (giornalisti, fotografi e/o videomakers) eventualmente incaricati di realizzare riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere gli eventi sui siti web e/o sui profili social, radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo; società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui lo stesso si serva per l’erogazione dei propri servizi; società, consulenti o professionisti (quali ad es. studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, ecc..), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati nonché degli obblighi derivanti dalla legge; - soggetti terzi, autonomi Titolari per eventuali obblighi di legge o per specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e/o di Pubbliche Autorità. Le immagini fotografiche e le riprese video potranno, coerentemente con le finalità della loro raccolta, essere diffuse attraverso i vari canali internet, tv, radio, stampa, ecc. La lista completa e aggiornata dei Responsabili del trattamento è consultabile presso la sede del Titolare.

    Trasferimento dei dati
    In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e social network (a titolo esemplificativo Facebook, Instagram, etc.); nel qual caso, i fornitori dei servizi cloud e social saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.

    I diritti dell’interessato
    Se consentito dalla normativa applicabile, l’Interessato ha diritto di: accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR), aggiornare o rettificare i propri dati personali (art. 16 GDPR), chiedere la cancellazione dei propri dati personali – diritto all’oblio (art. 17 GDPR), limitare il trattamento dei propri dati personali (art. 18 GDPR), ottenere i propri dati personali in formato elettronico – diritto alla portabilità (art. 20 GDPR), opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali (art. 21 GDPR) - fatta salva eventuale diffusione non controllabile dal Titolare - a seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano. L’Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo indicato nel precedente art. 7. L’Interessato, inoltre, ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati personali.

    Revoca del Consenso
    Dal momento che il trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato, Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

    Proposizione di Reclamo
    Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo a So.ge.tur. snc, come previsto dall'art. 77, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).